在与客户打交道的日常里,签合同一定是每个销售人员最乐意见得的一件事情。
但是对于管理合同的行政及财务人员来说合同的签订及收纳却并不是那么轻松的一件事情了。首先要做纸质的备案,在需要时便于查阅。其次要做好电子备案,以防纸质电子版出现遗失泡水的时候还有据可查。
然而这些让人头痛的合同档案并不是天下无敌的,在FeelCRM的合同管理中是可以完美的解决掉这个让很多公司都大为头痛的问题。
接下来我们就进行实际的操作,来看一下是如何解决这些繁杂的问题。
首先第一步 需要在FeelCRM – 合同管理 – 添加合同 中把合同的内容及附件添加进去,需要注意的是此处是可以进行客户关联的,添加合同的同时,同步关联客户信息、产品信息、负责人信息等。当然了,最重要的是合同的扫描件可以通过附件功能直接添加进去。当后期有需要时,不需要翻阅纸质文档及咨询销售人员的沟通情况,点开合同一目了然。
创建好之后我们就在合同列表中进行查看该合同的具体详情了。
当后期的合同过多时,我们也可以使用高级搜索,通过合同名称、合同编号等进行快速查找。
当需要该合同的时候,有权限的人员都可以进行查找翻阅,不需要再通过各种办法找到合同管理员再进行翻阅,节约了工作成本。
CRM的合同管理应用是不是很方便呢?
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